《tg反波胆足球平台》请求

弗吉尼亚信息自由法案-权利和责任

The Rights of Requesters and the Responsibilities of tg反波胆足球平台社区学院 (VHCC) under the Virginia Freedom of Information Act

 

弗吉尼亚信息自由法案(FOIA)，位于§2.2-3700等序列. 弗吉尼亚法典, guarantees citizens of the Commonwealth and representatives of the media access to public 记录 held by public bodies, 政府官员, 以及公务员.

 

公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 员工, 或代理公共事务的交易.  所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.

 

The policy of FOIA states that the purpose of FOIA is to promote an increased awareness by all persons of governmental activities. 推进这一政策, 《tg反波胆足球平台》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

你的《tg反波胆足球平台》权利

• 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之.

·您有权要求提前预估所请求记录的任何费用.  Public bodies must notify the requester in writing that the public body may make reasonable charges not to exceed its actual cost incurred in accessing, 复制, 提供, or searching for requested 记录 and inquire of the requester whether he would like to request a cost estimate in advance of the 提供 of the requested 记录.

• 如果你认为你的《tg反波胆足球平台》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《tg反波胆足球平台》. 或者，您也可以联系《tg反波胆足球平台》理事会，以获得不具约束力的咨询意见.

 

向tg反波胆足球平台社区学院申请记录

 

• 你可以索取美国的记录.S. 邮件，电子邮件，亲自，或通过电话.  《tg反波胆足球平台》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《tg反波胆足球平台》要求记录的.

 

o从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助.  这允许您创建请求的记录.  它也给了我们一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解.  但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《tg反波胆足球平台》请求.

 

• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准.  It does not refer to or limit the volume or number of 记录 that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
• 您的请求必须要求提供现有的记录或文件.  《tg反波胆足球平台》赋予你查阅或复制的权利 记录; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of VHCC, 也不要求VHCC创建一个不存在的记录.
• 您可以选择接收VHCC在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录.

o举例, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本.

 

• 如果我们对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.  根据《tg反波胆足球平台》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录.

 

向tg反波胆足球平台社区学院索取记录, 你可以直接向克里斯汀·菲尔兹提出请求. 克里斯汀·菲尔兹的电话是P.O. 弗吉尼亚州阿宾顿828号信箱24212或电话276-739-2426. 通过电子邮件发送FOIA请求至:  foiarequest@knowledgelab.net.  You may also contact her with questions you have concerning requesting 记录 from tg反波胆足球平台社区学院. 

 

除了, the Freedom of Information Advisory Council is available to answer any questions you may have about how FOIA works. The Council was created in the legislative branch of state government to issue opinions on the operation and application of FOIA, 出版教育资料, 并提供有关《tg反波胆足球平台》的培训.  然而, please be aware that the Council is not a 记录 repository and does not process 记录 requests on behalf of other public bodies, 该委员会也不是一个调查或执法机构.  可通过电子邮件foiacouncil@dls与理事会联系.维吉尼亚州.或致电(804)698-1810或免费电话1 (866)448-4100.

VHCC回应您请求的责任

• VHCC必须在收到您的请求后5个工作日内作出回应.  “第一天”是指收到您的请求后的第一天.  五天的假期不包括周末或节假日.  五天假期不包括周末, 假期, 或其他VHCC停止营业的日子.

 

·您要求VHCC提供公共记录的原因无关紧要, 在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因.  然而，《tg反波胆足球平台》允许VHCC要求您提供您的姓名和合法地址.  FOIA also allows VHCC to deny your request for public 记录 if you are not a citizen of Virginia or a representative of media with circulation in Virginia.

 

·       FOIA requires that VHCC make one of the following responses to your request within the five-day time period:

 

我们向你方提供了你方所要求的全部记录.

我们保留了你所要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式给你答复.  That writing must identify the volume and subject matter of the 记录 being withheld and state the specific section 弗吉尼亚法典 that allows us to withhold the 记录.

我们提供了你要求的部分记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录.  在这种情况下, we may redact the portion of the record that may be withheld and must provide you with the remainder of the record.  再一次。, 我们必须以书面形式确认, the volume and subject matter of the withheld portions and state the specific section 弗吉尼亚法典 that allows portions of the requested 记录 to be withheld.

4)     We inform you in writing that the requested 记录 cannot be found or do not exist (we do not have the 记录 you want). 然而, 如果我们知道另一个公共机构有被请求的记录, 我们必须在给您的回复中包含其他公共机构的联系信息.

5)如果VHCC实际上不可能在5天内响应您的请求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给我们总共12个工作日来回应您的请求.  在根据§2要求的刑事调查文件的情况下.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, 我们有额外的60个工作日来回应你的要求, 给我们总共65个工作日来回应您的请求.

• 如果你需要大量的记录, and we feel that we cannot provide the 记录 to you within 12 working days without disrupting our other organizational responsibilities, 我们可能会请求法院给我们更多的时间来答复你们的请求.  然而, FOIA requires that we make a reasonable effort to reach an agreement with you concerning the production or the 记录 before we go to court to ask for more time.

成本

• 公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, or searching for the requested 记录 and shall make all reasonable efforts to supply the requested 记录 at the lowest possible cost. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, or surplus fees or expenses to recoup the general costs associated with creating or maintaining 记录 or transacting the general business of the public body. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, the public body shall notify the requester in writing that the public body may make reasonable charges not to exceed its actual cost incurred in accessing, 复制, 提供, or searching for requested 记录 and inquire of the requester whether he would like to request a cost estimate in advance of the 提供 of the requested 记录 as set forth in subsection F of § 2.2-3704 弗吉尼亚法典.
• 您可能需要向VHCC支付您要求的记录费用.  《tg反波胆足球平台》允许我们对回应《tg反波胆足球平台》请求的实际成本收取费用.  这将包括员工花在搜索上的时间, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.  它不包括一般管理费用.

·如果我们估计响应您的请求将花费超过200美元, 我们可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前.  The five days that we have to respond to your request does not include the time between when we ask for a deposit and when you respond.

·您可以要求我们提前预估提供您所要求的记录的费用.  This will allow you to know about any costs upfront or give you the opportunity to modify your request in an attempt to lower the estimated costs. The five days that we have to respond to your request does not include the time between when we send you the estimate and when you respond.  如果您未在30天内作出回应，则您的请求将被视为撤回.

• 如果你在之前的《tg反波胆足球平台》申请中欠我们的钱超过30天未付, VHCC可能会在回应您的新《tg反波胆足球平台》请求之前要求您支付过期账单.

有关费用的政策

VHCC的政策是收取回应《tg反波胆足球平台》请求的实际费用.  我们按员工搜索的时间收费, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.

 

VHCC does not charge a fee to provide scholastic 记录 that must be made available for inspection pursuant to the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) if the request for scholastic 记录 is made by a parent or legal guardian of a minor student or by a student 18 years old or older, 或回复《tg反波胆足球平台》要求的第一个小时.

 

复印费用应当根据打印的公共记录进行核算, 但不包括电子提供的公共记录.

 

公众档案的收费如下:

 

o纸质原件的纸质副本(B&W)                      $.25个/页

o           比法律大大小纸副本                  $ 1.00 /页

o视频、CD、DVD等.                                       再生产成本

o工作人员全职时薪(平均)$25.00 /小时

           

VHCC也可以对提供信息的媒介的实际成本收取费用.g.光盘、DVD、闪存等.)，如果该媒介是由请求者所要求的, and for the actual cost of mailing the requested 记录 if the cost is above the cost of the standard-sized flat rate envelope.

 

VHCC will apply any costs we incur in estimating the costs of providing the requested 记录 toward the overall costs to be paid by the requester.

记录类型

以下是VHCC保存的记录类型的一般描述:

·应付账款和应收账款

·认证

·录取与招生

·学院报告和会议记录

·资本项目

·VHCC签订的合同记录

·应急行动计划

·金融

·库存

·停车/运输

·VHCC员工和官员的人事记录

·采购

·风险管理

·往届和在读学生的学习成绩

·工人赔偿

 

如果您不确定___________是否有您所寻找的记录, 请直接与《tg反波胆足球平台》官员联系.

常用豁免

The Code of Virginia allows any public body to withhold certain 记录 from public disclosure VHCC  commonly withholds 记录 subject to the following exemptions:

 

• 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
• 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
• 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
• 在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))
• 学业成绩(Va. 法典第2条.2-3705.4(1))

关于使用豁免的政策

VHCC will invoke the personnel and scholastic 记录 exemptions to protect the privacy of its 员工 and students. VHCC will invoke the contract negotiations exemption whenever it applies to protect VHCC’s bargaining position and negotiating strategy.

 

2023年7月11日更新